Organisation du travail : Bercy se transforme !

La conception et l’aménagement de ces nouveaux espaces de travail se sont articulés autour d’un mode d’organisation nouveau pour la Direction générale des Entreprises au sein de Bercy, celui du travail en mode projet. Pensés pour accompagner la collaboration autour des projets que portent les équipes, ils sont donc principalement ouverts pour faciliter la transversalité et les échanges entre les différents services. Ils incluent également des salles de réunion, des bulles ou espaces de créativité, mais aussi des box de concentration individuels à proximité des espaces partagés, ainsi que des espaces de convivialité.

Le succès du projet a souligné l’importance pour nous d’opérer en étroite coopération à la fois avec le Secrétariat général de Bercy et la Direction générale des Entreprises. Une relation de confiance, une communication et une agilité permanentes qui ont été le fil rouge pendant toute la durée du projet. En amont, les équipes de la DGE ont ainsi pu visiter les locaux bruts libérés par les précédents occupants. De même, les aménagements ont fait l’objet de réunions de travail avec les équipes du SG de Bercy et de la DGE. Ces dernières ont ainsi été associées à plusieurs simulations des espaces de travail. Ces aménagements ont été différents selon les usages des divers services de la DGE.

Au total, 610 postes de travail sont aménagés sur toute l’année 2021 sur une surface utile nette de 6 335 m² répartie sur 3 immeubles à Bercy (Colbert, Vauban et Necker) et 2 immeubles sur Chevaleret (Sieyès et Condorcet).

« Depuis plusieurs années maintenant, nous nous intéressons à ce que peuvent être les nouveaux espaces de travail. C’est un objectif phare de notre schéma pluriannuel de stratégie immobilière 2019 2023 pour l’administration centrale et nous avons mis en œuvre divers projets. Nous avons été heureux de travailler main dans la main avec le Groupe Kardham quand est née cette demande de la part de la DGE de regrouper leurs équipes sur Bercy et Chevaleret. Depuis juillet, elles sont installées dans des bureaux modernes et lumineux qui favorisent la créativité et la convivialité. Ce nouveau succès concrétise aussi la capacité d’innovation du Secrétariat Général au service des projets concrets des différentes directions », souligne Alexandre Moreau, sous-directeur cadre de vie au  Secrétariat général du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Relance.

« Nous sommes heureux que le Secrétariat Général du Ministère de l’Economie, des Finances et de la Relance nous ait fait confiance pour participer à sa transformation au travers de l’aménagement de la Direction Générale des Entreprises. Cette opération a été un vrai défi d’autant plus qu’elle accompagnait un mode d’organisation nouveau et innovant pour la DGE. Ce succès récompense toute l’expertise du Groupe Kardham pour accompagner les organisations privées et publiques sur un enjeu majeur des mutations du monde du travail : celui de faire prendre à leurs espaces physiques le virage du collaboratif, avec de nouveaux aménagements favorisant des interactions fortes entre les individus et l’émergence d’une intelligence collective », se félicite Jean-François Couëc, Président du Groupe Kardham.