Acteur majeur du semi-conducteur - Auvergne-Rhône-Alpes

Les objectifs étaient de :

• S’inscrire dans la dynamique globale du site
• Favoriser les nouveaux modes de travail collaboratifs & renforcer les échanges
• Contribuer à l’efficacité du travail tout en favorisant le bien être des collaborateurs
• Proposer une diversité d’espaces correspondant aux différentes activités des équipes R&D
• Respecter le budget et le planning (voire aller plus vite).

Pour atteindre ces objectifs, tous les savoir-faire de l’agence Lyonnaise ont pu participer. Le bâtiment A a pris vie au fil des mois entre fin 2022 et début 2023. Les premiers occupants sont arrivés en décembre 2023 et ont découvert :

• Un RDC composé du nouvel accueil du site, de l’espace formation, d’une surface dédiée aux visiteurs et d’une grande salle de conférence ;
• 4 étages dédiées aux activités R&D avec un principe de « ready to flex » et des ratios de positions individuelles et collaboratives généreux (plus de 650 postes de travail et quasiment 1 position collaborative par collaborateurs sans compter les positions informelles)
• Un espace cafétéria à chaque étage et des salles d’activités (sport, jeux, repose et lecture).

L’équipe projet, accompagné d’un réseau d’ambassadeurs, a accompagné ce changement étape par étape : communication régulière, écoute active, ateliers de co-construction, newsletters, 3D, vue immersive du bâtiment, escape game digital, livret d’accueil … tous les éléments ont été rassemblés pour favoriser l’adhésion des futurs occupants. Et cela a fonctionné, puisque selon l’enquête de retour d’expérience qui s’est finalisée en juillet dernier, 90% des occupants se déclarent satisfaits voire très satisfaits.

L'étendue de la mission s'est déroulée autour de l'accompagnement du client sur les ambitions du projet, la co-conception des espaces de travail avec les utilisateurs et ateliers d’appropriation afin d’accompagner au mieux ces derniers dans ce projet de transformation :