Gestionnaire Administration des Ventes Immobilier / Travaux / BTP - H/F

Kardham est le premier groupe indépendant français à intégrer l'ensemble des compétences métiers de la chaîne de valeur de l’immobilier professionnel : conseil, architecture, design & build, ingénierie, digital.

Composée de plus de 80 collaborateurs, notre agence de Toulouse déploie les métiers de l'architecture, du Design & Build, de l'ingénierie et du conseil auprès de nos différents clients en Occitanie (Airbus, Orange, Enedis, Equans ...). Dans une logique de rayonnement "Sud-Ouest", l'agence mutualise une partie de ses ressources avec nos équipes de Bordeaux.

Forte de leur expertise, de leur savoir-faire reconnu et de l’appui de nos autres métiers (architecture, ingénierie, conseil et digital), les équipes Design & Build interviennent régulièrement sur des projets complexes de grandes envergures. Les équipes se positionnent sur l’ensemble des phases du projet, de la conception à la réalisation en MOE et/ou CG et s’appuient sur les compétences internalisées de l’équipe Studio (architectes d’intérieur), Mobilier (prescripteurs et distributeurs) ou encore Economie de la construction.

 Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons 2 poste de Gestionnaire ADV Travaux / Immobilier / BTP, basé sur Toulouse (31). 

Les missions :

- Contrôler et fournir les documents nécessaires au pilotage administrative et financier de la mission en collaboration étroite les responsables de pôle à l’échelle France. 

- Créer les Comptes d’Exploitation Prévisionnels (CEP) dans le logiciel / Interface sur l’ERP Everwin (OPERA) 

- Etre le garant de la mise en place par les opérationnels des prévisionnels de facturation et en assure le suivi dans l'ERP Assistance dans la gestion administrative des opérations de Maîtrise d’œuvre ou de Contractant général (en conception et réalisation) 

- Saisir les situations des entreprises dans le logiciel de gestion et l’outil de suivi 

- Suivre des agréments des sous-traitants 

- Suivre des documents à jours des sous traitants, et actualisation si nécessaire 

- Etablir des OS (Ordres de Services) et contrats de sous-traitance à destination des entreprises travaux et suivi de leur circuit de validation 

- Tenir à jour du fichier des OS et factures des entreprises travaux Reporting auprès des responsables de missions de l’état d’avancement en terme financier et administratif Maitrise d’ouvrage et sous traitants.

Pourquoi nous rejoindre :

• Intégrer des équipes à taille humaine avec des valeurs fortes
• Intervenir sur des projets de grandes envergures où vos actions seront déterminantes et reconnues
• Bénéficier d'une montée en compétences avec de belles perspectives d'évolution au sein du groupe
• RTT, Tickets Restaurant, Mutuelle Familiale

Profil :

H/F: de formation supérieure (Bac+2 minimum) type BTS / DUT en comptabilité ou gestion/ Assistant PME/PMI (CGO, GEA, GACO, Gestion de la PME / PMI), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires et sur de l'administration des ventes.

Vous avez idéalement acquis cette expérience dans un environnement BTP, au sein d'entreprise générale (TCE) ou d'un cabinet d'architecture et vous maîtrisez les règles/processus comptables ainsi que des outils de pilotage administratif et financier.

La maîtrise d'EXCEL est nécessaire pour ce poste et votre connaissance des procédures des marchés publics, et de CHORUS sera appréciée.

La connaissance du logiciel Everwin serait un plus.

Vous disposez d'une aisance relationnelle qui vous permet de vous positionner dans votre rôle support auprès des opérationnels.

Lieu du poste : Toulouse (31) (pas de déplacements).