Liftstar - Köln

L'objectif du projet était de créer un concept de bureau moderne et flexible avec un environnement de travail attrayant. Les employés devaient être informés et impliqués dans le processus de changement. Dans le cadre d'un concept global pour le site, les bâtiments existants devaient également être pris en compte et trois sites dans la zone urbaine devaient être intégrés au nouveau siège.

Au début du projet en 2022 (T2), le cadre stratégique et les lignes directrices ont été élaborés comme base d'un processus global avec la direction et les cadres, et tous les employés ont été informés des prochaines étapes du projet lors d'un événement d'information.

Une enquête en ligne auprès de tous les employés et des entretiens ultérieurs avec les utilisateurs ont permis de déterminer les besoins par le biais d'une analyse des besoins des utilisateurs. Un concept de bureau moderne, transparent, modulaire et orienté vers l'utilisateur a été développé pour le nouveau bâtiment, en tenant compte des résultats de l'analyse des besoins.

Le processus de planification a débuté en octobre 2022 et des ateliers de planification ont été organisés avec les représentants des employés de tous les départements, qui ont servi de base à la planification du mobilier. Un concept de design moderne et attrayant a été développé en consultation avec l'équipe marketing de Liftstar, en accord avec le concept de bureau. Les résultats ont été mis en œuvre dans un plan d'ameublement et le mobilier a été sélectionné dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres.

Dans le cadre du concept global, une analyse du potentiel du bâtiment existant a été réalisée afin d'élaborer des solutions pour la prise de décision et d'aligner le développement du projet sur les objectifs et les mesures, ainsi que de déterminer les coûts.

L'emménagement dans le nouveau bâtiment a eu lieu à la fin du mois de septembre 2023.

Modules de services

• Préparation de projet, soutien de projet
• Dialogue stratégique
• Événement de lancement pour tous les employés
• Enquête en ligne auprès de tous les employés
• Enregistrement du mobilier existant
• Analyse des besoins - dialogue virtuel sur la planification
• Étude de faisabilité du bâtiment existant
• Planification du zonage/de l'occupation
• Événement d'information pour les managers
• Ateliers de planification
• Architecture d'intérieur/concept d'aménagement
• Planification détaillée de l'occupation et de l'ameublement
• Définition du mobilier et soutien aux processus de commande
• Formation pour les managers
• Formation virtuelle à la gestion « Leadership hybride ».
• Coordination et optimisation avec les architectes