TotalEnergies - Bruxelles

Jusqu'alors en périphérie de la ville, ce nouveau siège social est situé au cœur de Bruxelles, au bord d’un des axes piéton majeur de la ville. Ce projet a pour ambition de devenir un symbole de la ville, et s’inscrit dans un bâtiment certifié « Breeam » et neutre en carbone mais aussi respecte les partis pris de l'architecte CONIX RDBM, à savoir la sobriété, le minimalisme et les jeux de transparence pour garder un maximum de clarté au sein du projet.

Ce projet représente 17 000 m2 de surface brute sur 8 étages. L'aménagement, qui concerne environ 1 000 personnes pour 600 postes de travail, est pensé selon le principe de l’Activity Based Working.

Il a mobilisé nos équipes Conseil (Workplace & Change), Design & Build (Studio, Aménagement) et Digital.

Le concept d'architecture intérieure

3 partis prix ont guidé le projet :

• Image : Imaginé comme un projet image devant respecter toutes les valeurs et la charte de la marque, le Studio Kardham a mis en place une ambiance chaleureuse et conviviale en jouant sur les matériaux. Nous souhaitons avec ce projet marquer la transition énergétique initiée par TotalEnergies mais aussi la transition de projet d’entreprise en s’appuyant sur une des valeurs : l’esprit pionner
• Clarté/transparence : Deux des principes majeurs de ce projet sont la transparence et la clarté qu’offre cette architecture. Nous avons imaginé des jeux de perspectives, de séquences et d’usages pour jouer et garder cette volonté architecturale.
• Innovation : Porté sur l’innovation et la performance, Total le prouve encore aujourd'hui en devenant TotalEnergies. Dans la même dynamique le projet met en avant toutes sortes d’innovations allant du micro zoning et des modes de travail jusqu’au matériaux (eco).

L'ambiance Une ambiance chaleureuse et sobre assurée par le choix de matériaux nobles, la diversité des textures proposées et le soin particulier porté aux détails. Une palette colorimétrique est proposée, tout en s’intégrant dans la charte architecturale de TotalEnergies. Des couleurs dans l’air du temps qui mélangent des tonalités claires et plus soutenues mixées au bois afin d’apporter un côté chaleureux et convivial aux différents espaces.

Chaque étage a une couleur, représentant une énergie du groupe. Les matériaux sont travaillés en fonction de ces couleurs, avec des constantes que sont le bois, les sols, et l'acier bichromaté.

Un accompagnement du changement adapté au contexte stratégique et culturel

Nos équipes ont défini avec TotalEnergies un plan d’accompagnement dans la durée et ont orchestré son déploiement : du cadrage stratégique avec l’équipe de Direction jusqu’à la mise en place d’un dispositif de retour d’expérience après quelques semaines de vie sur le site auprès de l’ensemble des collaborateurs.

La ligne managériale a été fortement impliquée, tant dans la phase de définition des besoins que sur la traduction concrète des nouveaux aménagements dans leurs pratiques d’animation du collectif hybride au quotidien. Hackathons, vidéos, ateliers entre pairs ont permis aux managers de mesurer les enjeux de la transformation et de se préparer à tirer le meilleur parti du nouveau siège, véritable ressource au service de la posture de coach, à la fois au plan collectif et dans la relation individuelle avec chaque membre de l’équipe.

Les collaborateurs ont pu s’informer et être acteurs du projet grâce à

• des enquêtes et baromètres flash pour s’exprimer sur le projet, leur niveau d’information et leur besoin d’accompagnement
• des webinaires d’information
• des ateliers de co-construction des règles de vie
• des vidéos pour se projeter dans la nouvelle expérience collaborateurs
• des outils d’accueil pour se repérer et prendre rapidement de nouvelles habitudes

A la fois stratégique et pratique, tout le dispositif d’accompagnement a été déployé en français et en néerlandais, avec l’appui de notre partenaire belge Veerle Van Dyck.