Atlas Dienstleistungen für Versicherungen GmbH

Das Gebäude der Hauptverwaltung ist zum Zeitpunkt der Betrachtung nicht effizient ausgenutzt. Viele Bereich stehen leer, da ein Großteil der Mitarbeitenden die Möglichkeit von Homeoffice wahrnimmt. Da einzelne Etagen teilweise „verwaist“ sind und andere Bereich „aus allen Nähten“ platzen, wurde es notwendig, ein neues Konzept für die Nutzung der Hauptverwaltung zu entwickeln. Neben Potentialen für ein zukünftiges Wachstum, sollten auch neue Arbeitsweisen wie New Work betrachtet werden. Nach ausgiebiger Nutzerbedarfsanalyse und Konzeptentwicklung traf der Vorstand die Entscheidung, „New Work“ in einer Pilotfläche (eine Etage) zu testen und die Mitarbeitenden aktiv in den Veränderungsprozess mit einzubinden. Die Mitarbeitenden wurden neben der Vorstellung von neuen Arbeitsmöglichkeiten und Kollaborationsflächen auch im Umgang mit Desksharing und den damit verbundenen Veränderungen der Arbeitsprozesse und -Abläufen geschult. Neben den räumlichen Veränderungen wurde großes Augenmerk auf das Thema Mitarbeiterbeteiligung gelegt. Hier wurden die Mitarbeitenden umfassend mit eingebunden.