Beratung

In dieser ersten Phase werden mit dem Entscheidungsgremium des Auftraggebers die strategischen und konzeptionellen Rahmenbedingungen und Leitplanken als Grundlagen für den Gesamtprozess (Planung und Change) gemeinsam besprochen und festgelegt.

Auf der Basis von strategischen Informationen und der Beschreibung Ihrer Prozesse leiten wir wichtige Themenfelder für Ihr Unternehmen ab. Märkte, die sich extrem schnell und mit einer bislang nicht gekannten Dynamik verändern, sind die Treiber neuer Arbeitswelten. Die Herausforderungen sind mannigfaltig: disruptive Innovationen, Wertewandel, Fachkräftemangel, demografischer Wandel, Digitalisierung, künstliche Intelligenz, Globalisierung und Urbanisierung, agile Arbeitsformen sowie der steigende Anteil von Desksharing, Coworking und mobilem Arbeiten. Wie wirken sich alle diese Themen auf Gebäude und Flächen aus und was ist bei Ihrer konkreten Planung zu beachten?

Auf Basis unseres bewährten Prozesses erarbeiten wir eine erste Roadmap, die aufzeigt, wie der Weg in eine neue Arbeitswelt aussehen kann und wie dabei kulturelle Einflüsse (bestehende Unternehmens-, Arbeits- und Führungskultur) maßgeblich zu berücksichtigen sind.  Wir erarbeiten die grundsätzlichen Anforderungen und Erwartungen an die Gestaltung von nachhaltigen Arbeits- und Bürokonzepten unter Berücksichtigung der vorher beschriebenen strategischen Ziele u. Werte sowie den aktuellen Einflüssen und Learnings aus der Corona „Krise“ mit Beispielen aus anderen Kardham-Projekten.

Leistungen:

• Abstimmung und Festlegung der Projektstruktur und der Projektorganisation
• Stakeholderanalyse
• Erarbeiten der strategischen Ausrichtung – Ihr Projektziel
• Festlegen der Rahmenbedingungen und Leitplanken
• Abstimmung Ihres Mitarbeiterbeteiligungskonzeptes
• Konzeptionelle Visualisierung der Projektziele
• Benchmarking unter Berücksichtigung nationaler und internationaler Vergleiche
• Dokumentation

Wie kann ich die Immobilien mit meiner Geschäftsstrategie in Einklang bringen? Der Standort und die Qualität des Gebäudes bilden die Grundlage für den Wert Ihrer Immobilie. Seine Leistung, insbesondere die Umweltverträglichkeit, die Abbildung der Anforderungen, die Flexibilität und die Konnektivität sichern seine Positionierung auf dem Markt. Die Erwartungen der Nutzer zu erfüllen und ihre Bedürfnisse zu antizipieren, ist heute der Hebel zur Schaffung von Immobilienwerten. 

Leistungen:

• konzeptionelle Bedarfsermittlung

1. Standort- und Immobilienmarktanalyse
2. Bewertung der Immobilien in Zusammenarbeit mit unseren Teams der KARDHAM Gruppe und regionalen Partnern

• Verstehen von Nutzen und Trends
• Opportunitätsstudie und Entscheidungshilfe: Gehen oder bleiben? Kaufen oder mieten?
• Recherche und Verhandlung für die Anmietung oder den Erwerb einer Immobilie oder Fläche

Ausrichtung, Flexibilität, Attraktivität, Diversität

Die Entwicklung der Arbeitsmethoden ist eine Herausforderung für den Dienstleistungssektor. Es geht darum, das perfekte Gleichgewicht zwischen Raumoptimierung, organisatorischer Leistung und Mitarbeiterengagement zu finden.

Die neuen, flexiblen und nachhaltigen Arbeitsräume müssen als Ausdruck der Managementstrategie erlebt werden. Da sie für Ihr Unternehmen sprechen, gehen sie über den Rahmen ihrer Nutzung hinaus; sie sind ein entscheidender Faktor, um Talente anzuziehen und zu halten. Wir helfen Ihnen dabei, Ihre spezifischen Anforderungen zu konkretisieren. Gemeinsam mit Ihnen bauen wir Ihr maßgeschneidertes Umfeld.

Bedarfs- und Flächenanalysen

Unsere Planung ist auf Zusammenarbeit ausgerichtet, indem wir die Nutzer frühzeitig in den Denkprozess einbeziehen, um eine nutzungsorientierte Antwort zu geben, die Einhaltung der Projektvorgaben zu verbessern und die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zu fördern. Angetrieben von unserer Feedback-Kultur zielt unser Ansatz auch darauf ab, mit Unterstützung unserer internationalen Forschungs- und Entwicklungsabteilung zukunftsorientiert zu sein, um gesellschaftliche und technologische Entwicklungen zu antizipieren.

Unser Team berät Sie bei der frühzeitigen Planung Ihrer Bau-, Sanierungs- und Entwicklungsmaßnahmen, um innovative und nachhaltige Pläne zu erstellen.

Digitale Lösungen für ein einzigartiges Benutzererlebnis

Die Digitalisierung verändert das tägliche Leben. Sowohl zu Hause als auch am Arbeitsplatz erwarten die Nutzer neue Dienste, die einfach, schnell und effizient sind, um sich an die neuen Lebens- und Arbeitsrhythmen anzupassen. Die Dienste, die den Nutzern angeboten werden, sollen ihnen nicht nur das Leben erleichtern und es ihnen ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, sondern auch das emotionale Erleben von Arbeitsmöglichkeiten bereichern. Natürlich sollen die eingesetzten Lösungen auch den Standortbetrieb optimieren und die Wertschöpfung steigern.
Wir helfen Ihnen bei der Definition und Umsetzung Ihrer Nutzeranforderungen, indem wir gemeinsam ein serviceorientiertes Umfeld schaffen, in dem jede Nutzung in ihren verschiedenen Dimensionen durchdacht ist: räumlich, digital und menschlich.

Leistungen:

• Profiling

1. Analyse und Bewertung der Projekttreiber / Ziel
2. Analyse und Bewertung organisatorischer Abläufe
3. Analyse und Bewertung räumlicher Anforderungen
4. Analyse und Bewertung der Flächen

• Framing:

1. Bedarfsermittlung über Onlinebefragungen, Interviews, Workshops
2. Innovation Café
3. Führungskräfte Podium
4. Fokus Gruppen
5. Flächenbedarfsermittlung

• Benchmarking:

1. Vergleich der Erhebungsdaten mit nationalen und internationalen Projekten der KARDHAM Gruppe
2. Vergleich mit aktuellen Studien

• Modelling:

1. Entwicklung eines bedarfsgerechten Konzeptes
2. Ableitung der nutzerspezifischen Arbeitssituationen
3. Designstudien

Unterstützung, die Sinn gibt

Hinter jeder Veränderung der Unternehmens- und Arbeitskultur steht ein starkes Engagement des Managements. Und mehr als jedes andere Projekt in einem Unternehmen ist ein Bauprojekt ein Schlüsselmoment, der ein echtes Potenzial für die Überprüfung der Herausforderungen der Umgestaltung von Organisationen bietet. Die Förderung der kollektiven Intelligenz, die Steigerung der Innovation, die Stärkung des Engagements, die Förderung der Flexibilität und die Gewinnung von Talenten, sind allesamt Chancen, die es zu nutzen gilt, um die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens nachhaltig zu beeinflussen.

Die Schaffung eines neuen Umfelds ist zwar unerlässlich, um die Arbeitsmethoden zu verändern und die Einzigartigkeit des Unternehmens zu bekräftigen, doch sind Mitgestaltungs- und Aneignungsstrategien unerlässlich. Es geht darum, den neuen Praktiken gemeinsam einen Sinn zu geben und sie zu etablieren, um die Erfahrung der Nutzer zu bereichern und ihre Nutzung der neuen Unternehmens- und Arbeitskultur zu erleichtern.

Wir unterstützen das Ökosystem unserer Kunden - Führungskräfte, Mitarbeiter, Manager, Personalabteilungen, Projektteams, Personalvertreter - dabei, einen neuen Gesellschaftsvertrag zu schaffen, der in einem neuen Raum und einem neuen gemeinsamen Bezugsrahmen für das Zusammenleben verankert ist.

Leistungen:

• Soziokulturelle Bewertung
• Mobilisierungsstrategie und Storytelling
• Partizipativer Gestaltungsansatz
• Projekt-Kommunikation
• Trainings- und Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter (Führen und Arbeiten in modernen Arbeitswelten, Gesundheitsmanagement, Life-Balance, Stressregulation)
• Sozialer Dialog, Mediation auch unter Einbeziehung der Personalvertretung
• Evaluation und gezielte Maßnahmen nach Einzug/Umzug (bspw. erarbeiten von Spielregeln in der neuen Fläche)

Der kontrollierte Einsatz von Technologien zum Aufbau eines Betriebssystems für Gebäude und zur Steuerung ihrer zentralisierten Verwaltung vervielfacht die Hebel zur Optimierung der Abläufe. Diese Nutzung aktiver Daten ist der Ausgangspunkt für die vorausschauende Instandhaltung.

Wer sich dafür entscheidet, Daten zu sammeln, zu analysieren und zu verwerten, nimmt an der Smart-Building-Revolution teil.

Aufgaben:

• Raum- und Arbeitsplatzbuchung als minimale Basis
• Aufbau von Schnittstellen für die Integration bestehender Systeme
• Smart Building Planung und Unterstützung