Sparkasse - Gießen

Die Sparkasse Gießen möchte in der Region der wichtigste persönliche Ansprechpartner in allen Finanzfragen sein. Dazu gehören zufriedene Kunden und Mitarbeiter, neue Ertragsfelder, Digitalisierung im Betrieb und Vertrieb sowie eine führende Position bei Innovationen. Um dies zu realisieren, beschäftigt man sich bereits seit längerem mit den Veränderungen der Individuen, der Gesellschaft, externen Faktoren und deren Ableitung auf die zukünftige Arbeitswelt. In diesem Zusammenhang wurde entschieden, das vorhandene Gebäude der Zentrale zu revitalisieren und die Büroflächen sukzessive im Hinblick auf die neuen Anforderungen zu modernisieren. Die Umsetzung erfolgt dabei im laufenden Betrieb in vier Bauabschnitten, wovon zwei bereits vor Corona realisiert wurden.  

Bevor man mit den letzten beiden Bauabschnitte startete, sollte das aktuelle Bürokonzept überprüft werden. Dazu wurden Erkenntnisses aus einer bereits erfolgten Informationsveranstaltung in der P.O.T.-Akademie sowie aktuelle Entwicklungen am Markt auf Grund der Pandemie berücksichtigt.  Diskutiert wurde dort u. a. auch Themen wie:

• Zukünftige Flächen und deren Nutzung
• Mobile-Office bei der Sparkasse Gießen
• Macht Desk-Sharing Sinn? Wenn ja, welches Potential ist möglich?

Basierend auf diesen Erkenntnissen wurden erste Vorschläge zur ggf. erforderlichen planerischen Anpassung erarbeitet. Die bereits in den ersten beiden Bauabschnitten geschaffenen technischen Gebäudestandards wurden dabei berücksichtigt. In der darauf aufbauenden Strategie-Entwicklung in Form einer virtuellen Tagesveranstaltung, wurden mit dem Entscheidungsgremium des Auftraggebers die strategischen Rahmenbedingungen und Leitplanken als Grundlagen für einen Gesamtprozess gemeinsam besprochen und festgelegt. Die Ergebnisse einer intern durchgeführten Workshop-Reihe wurden bei der Konzeption mit eingearbeitet. Anschließend wurden die Erkenntnisse aller Veranstaltungen und Gespräche zusammengefasst und mit Konzeptstudien in Form einer Entscheidungsvorlage präsentiert, diskutiert und abgestimmt.

Aufgaben

Erarbeiten einer Konzeptstudie und Entscheidungsvorlage zur Flächennutzung unter Berücksichtigung der Erkenntnisse aus der Corona-Pandemie. Zur Erreichung dieser Anforderungen und Vorgaben wurden vom P.O.T.-Beratungsteam folgende Leistungsbausteine erbracht:

• Bewertung der aktuellen Büro- und Bauplanungen
• Erfassen des aktuellen Gebäudestandards in den unterschiedlichen Umbaubereichen (saniert / nicht saniert) und Plausibilitätsprüfung der gebäudetechnischen Anlagen im Hinblick auf mögliche Anpassungen aus neuen Anforderungen an Raumnutzungen
• Strategie-Entwicklung in Form eines virtuellen Workshops mit dem Vorstand und den betroffenen Führungskräften
• Erstellen einer Konzeptstudie als Entscheidungsvorlage für die weiteren Maßnahmen

Die Aussagen unserer Kunden

" Wir erarbeiteten - gemeinsam im virtuellen Raum - interessante Perspektiven für die Arbeitsplätze der Zukunft. "
Peter Wolf, Vorstandsvorsitzender

" Ich habe eine sehr angenehme, professionelle und genau an unseren Wünschen ausgerichtete Zusammenarbeit erlebt, die Spaß gemacht hat und Freude auf die praktische Umsetzung weckt."
Jörg Laaß, Abteilungsleiter Personal

" Kardham P.O.T. versucht zuerst seinen Kunden mit seinen Wünschen und Denkweisen zu verstehen um dann eine maßgeschneiderte und professionelle Dienstleistung anzubieten."
Markus Haas, Gruppenleiter Organisation - Gebäudemanagement

" Sehr angenehme und kompetente Beratung. Erarbeitung eines ganzheitlichen Konzeptes, welches dann gemeinsam umgesetzt wird."
Klaus Steidl, Referent für Digitalisierung, Innovation und Social Media