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Planung & Gestaltung

Stadt Köln - Güterhaus

Planung & Gestaltung

Das Güterhaus ist das Pilotprojekt der Stadt Köln zur Einführung eines New Work-Konzepts in der städtischen Verwaltung. Die Grundlagen dazu wurden mit Fach- und Führungskräften des Amts für Schulentwicklung entwickelt. Das Hauptziel des Projekts besteht in der Einführung moderner Arbeitsformen und der Schaffung einer attraktiven Arbeitsumgebung, die den Mitarbeitenden eine zeitgemäße und effiziente Arbeitsweise ermöglicht.

Siehe technische Informationen

Projektbeschreibung

Das Projekt startete im Jahr 2021 mit der Entwicklung von Zielen und Leitlinien der Planung in Zusammenarbeit mit der Amtsleitung. Diese Vorgaben dienten in den nachfolgenden 20 Nutzerinterviews als Grundlage der Anforderungsermittlung und flossen in ein Nutzerbedarfsprogramm ein, das den Ausgangspunkt aller weiteren Projektschritte bildete. Die konkrete planerische Umsetzung erfolgte Mitte 2023 im Rahmen von Nutzerworkshops mit Mitarbeitenden aus allen Ressorts. Im Ergebnis entstand eine moderne, multifunktionale Bürowelt mit individuellen, auf die Anforderungen der Fachbereiche ausgerichteten Arbeitsplatzkonzepten. Die von Kardham entwickelte Planung schuf damit die Grundlage für die Mobiliarauswahl und die anschließende Möblierungsplanung.

Kardham übernahm zudem das Projektmanagement über die Gesamtlaufzeit und unterstützte die Fachabteilung der Stadt bei der Vertretung der Mieterinteressen gegenüber dem Projektentwickler. In seiner Funktion als Nutzerkoordinator oblag Kardham das Management der vielzähligen Workstreams, man entwickelte ein innovatives Nutzungs- und Interior Design-Konzept für das neue Kommunale Medienzentrum und übernahm bei Teilaufgaben die konzeptionelle Ausarbeitung bis zur Umsetzungsreife.

In der Schlussphase des Projekts unterstützte Kardham die Stadt Köln beim Umzugsmanagement und bei der Begleitung der Inbetriebnahme.

 

Leistungsbausteine Phase 1 (2022-2023)

  • Projektvorbereitung, Projektbegleitung und Regeltermine
  • Strategieworkshop Abstimmung und Festlegung der Leitlinien
  • Entwicklung von Planungsvorgaben für den Bau
  • Unterstützung bei der Mieterbaubeschreibung
  • Nutzerbedarfsanalyse (Anforderungsprofil zur Flächennutzung)
  • Entwicklung von Konzeptstudien
  • Unterstützung bei der Planung der Sonderbereiche im EG
  • Kick-off Veranstaltung für die Mitarbeiter*innen

 

Leistungsbausteine Phase 2 (2023-2024)

  • Projektvorbereitung, Projektbegleitung und Regeltermine
  • Unterstützung der Gebäudewirtschaft bei Bauthemen
  • Erstellung Sicherheits- und Schließkonzept
  • Entwicklung Gestaltungskonzept Kommunales Medienzentrum
  • Nutzerworkshops und Einrichtungsplanung
  • Übernahme der Nutzerkoordination für Teilbereiche
  • Unterstützung bei/für interne(n) Sitzungen/Abstimmungen
  • Begleitung Mobiliarabnahmen
  • Übernahme Umzugsmanagement
  • Begleitung der Inbetriebnahme
 

 

 

 

Photos ©JD-PhotoArt - Jan Drexler

 

Technische Informationen

 

Standort Köln
Projektinhaber Stadt Köln
Kapazität 330 Personen
Fläche 8.500 m²
Fertigstellung 2024