Planung & Gestaltung

Real Garant - Denkendorf

Gestaltung einer modernen Arbeitsumgebung auf dem neuesten Stand der Technik

Planung & Gestaltung

Die Real Garant Versicherung AG baut auf mehr als 30 Jahre Erfahrung im Automobilgeschäft und gehört heute zu den führenden Spezialisten für Garantieversicherung und Kundenbindung im Kfz-Bereich.

Siehe technische Informationen

Real Garant belegte vor dem Umzug ein selbst genutztes Gebäude von Zurich Investment in Neuhausen. Wurde daher beschlossen, einen neuen Standort zu finden, der den zukünftigen Anforderungen gerecht wird, und eine moderne Büroumgebung nach dem neuesten Stand der Technik schaffen.

So wurde für die Office-Planung, mit den Anforderungen an eine neue, moderne Arbeitswelt, für die Betreuung der Mitarbeiterbeteiligung (Change-Management) sowie den Umzug P.O.T. ausgewählt. Mit ca. 75 Mitarbeitenden wurde der Neubau in der Marie-Curie-Straße in Denkendorf im Juli 2020 bezogen.

Leistungsbausteinen

Nutzerbedarfsanalyse
Vorentwurfs-/Entwurfsoptimierung
Immobilienbewertung
Begleitende Beratung zur Mietvertragsgestaltung
Zonierungs-/Belegungsplanung
Detailbelegung-/Einrichtungsplanung inkl. Planungsworkshop
Innenarchitekturkonzept
Unterstützung bei Mobiliarauswahl und Bestellvorgängen
Vorbereitung der Umzugsmaßnahme
Erfassung der Umzugsmengen
Koordination der Umzugsabwicklung
Nutzerbeauftragten-Workshop
Einführung FAQ-System
Kick-off Veranstaltung für Führungskräfte
Verschiedene Führungskräfte-Workshops
Konzept Medientechnik

Die Aussagen unserer Kunde

"Die Standortverlegung des Headquarters der Real Garant war eine große Herausforderung für uns, da es sich nicht nur um einen Umzug in neugestaltete Flächen handelte. Es ging darum, die Herausforderungen sich verändernder Märkte zu antizipieren und umzusetzen. Dies verbunden mit dem Wunsch nach mehr Kommunikation in interdisziplinären Teams und die Unterstützung von agilem Arbeiten. Somit ging es vor allen Dingen auch um einen kulturellen Wandel. Dies alles sollte möglichst geräuschlos umgesetzt werden, so dass unsere Produktivität keine Einschränkungen erfährt. Schnell war klar: Hier benötigen wir externe Unterstützung.

Die hervorragend umgesetzte Kombination aus Planung und Change-Management hat wesentlich dazu beigetragen, dass wir nach dem Einzug sehr schnell wieder auf unsere Leistungskurve zurückgefunden haben und selbst in Zeiten der Pandemie unsere Effizienz haben steigern können. Die Mitarbeitenden kommen gerne unter Einhaltung des Hygienekonzepts in die Zentrale - ihre Homebase. Das tägliche Miteinander auf unserer Open-Space-Fläche ist geprägt vom Dialog und Austausch, begleitet durch einen respektvollen und wertschätzenden Umgang. Der kulturelle Wandel ist im Gange. Wir sind in unserem neuen Zuhause angekommen.

Herzlichen Dank an das Team von P.O.T.„

Lars Hofmann, Managing Director Operations

"Die Planung und Umsetzung der neuen Fläche musste innerhalb kürzester Zeit erfolgen, gleichzeitig war es aber auch von großer Bedeutung so viele Kollegen wie möglich in die Entscheidungs- und Planungsprozesse mit einzubeziehen.

Besonders hervorheben möchte ich auf diesem Weg die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit unseren Ansprechpartnern sowie die zuverlässige und innovative Arbeitsweise des gesamten Teams. Auf diese Weise ist ein ansprechendes, offenes und modernes Flächenkonzept entstanden, das uns die Anwendung vieler neuer, agiler Arbeitsmethoden ermöglicht.

Mittlerweile haben wir uns trotz der besonderen Umstände (der Corona Pandemie) gut in der neuen Fläche eingelebt und die neuen Arbeitsmöglichkeiten werden von den Kollegen fleißig ausprobiert und genutzt. Dazu hat auch maßgeblich die Vorbereitung und Unterstützung durch P.O.T., beispielsweise in Form von verschiedenen Workshops, beigetragen. Wir haben den Schritt in eine neue Arbeitswelt erfolgreich gemeistert.

Auch von meiner Seite ein herzliches Dankeschön an das Team von P.O.T.„

Nadine Bühler, Assistant CEO Office