Der Kampf um die Plätze!

Die Experten

Räumliche Privilegien, die es zu bewahren gilt

Wir haben oft das Bild von Topmanagern, deren Büros sich in den obersten Stockwerken von Bürotürmen befinden. Aber warum nehmen die Verantwortlichen in Organisationen immer noch einen privilegierten Platz in den Gebäuden der Unternehmen ein? In einer aktuellen Studie haben wir uns mit dieser Frage beschäftigt. Konkret wollten wir herausfinden, durch welche Prozesse Einzelpersonen versuchen, ihre räumliche Privilegierung in einem Unternehmen um jeden Preis aufrechtzuerhalten. Wenn dies der Fall ist, nutzen diese Personen dann den Organisationsraum (Büros und ihre Organisation/Anordnung im Unternehmen) als Machtobjekt.

Büros haben einen symbolischen Wert, und ihre Lage im Unternehmen bestimmt zum Teil die Organisation und den Ablauf der Arbeit. Es ist daher nicht verwunderlich, wenn Mitarbeiter in Unternehmen versuchen werden, die besten Plätze für sich zu beanspruchen. Bei der Suche nach räumlichen Privilegien sind jedoch nicht alle Mitarbeiter gleich. Die Top-Manager entscheiden zuerst. So wird die Organisationshierarchie in der Hierarchie der Büroplätze nachgebildet: das ist der sogenannte Kampf um die Plätze.

Stärkung der strategischen Position vor der Erfüllung der beruflichen Bedürfnisse.

Für unsere Untersuchung haben wir den Fall eines symbolträchtigen Unternehmens im Bankensektor herangezogen. Als das Unternehmen 1995 seinen neuen Hauptsitz in Betrieb nahm (damals der größte in Europa), sollte die Organisation der Büros überdacht werden, um Teamarbeit, Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen zu erleichtern. Diese Bemühungen um mehr Horizontalität blieben jedoch erfolglos. Schlimmer noch, das Makrozoning hat die Vertikalität nur noch verstärkt, obwohl strategische Studien darauf abzielten, die Direktionen entsprechend ihrer beruflichen Bedürfnisse zu platzieren. So konnten sich die einflussreichsten Top-Manager einen bevorzugten Platz in einem Einzelbüro sichern. Im weiteren Sinne verdeutlicht dieser Fall die zahlreichen Schwierigkeiten, die Organisationen mit ihren Räumen haben, die sie auf der Suche nach der optimalen Konfiguration ständig überdenken und reformieren.

Seinen Platz in der Organisation finden, eine endlose Suche?

Unsere Forschung zeigt, dass die Bedeutung, die jeder Einzelne dem Platz (im Sinne von Standort des Büros, Einrichtung des Büros) beimisst, den man ihm (oder ihr) in der Organisation zugewiesen hat, von Person zu Person unterschiedlich ist. Im Allgemeinen streben die Menschen danach, in der Nähe der Macht zu sein. Wenn sie also einen strategischen Platz einnehmen, werden sie versuchen, dieses räumliche Privileg aufrechtzuerhalten, was die Vorstellung rechtfertigt, dass es einen Kampf um die Plätze gibt. Auch die Gestaltung der Räumlichkeiten und die Organisation der Büros sagen viel über die Unternehmenskultur und die mehr oder weniger starke Prägnanz der Organisationshierarchie in den Aktivitäten der Beschäftigten aus.

Seit 2018 hat der derzeitige Vorsitzende der Bankengruppe beschlossen, sein Büro von der Spitze des Turms in die Mitte des Turms zu verlegen. Eine bedeutungsvolle Entscheidung, mit der der Präsident seine Nähe zu den verschiedenen Abteilungen demonstrieren möchte. Doch diese Veränderung wird nicht ohne Änderungen der Standorte anderer Büros bleiben, wie ein Spiel auf musikalischen Stühlen.

Vor dem Hintergrund der zunehmenden Entpersonalisierung der Büros durch das Aufkommen des Flex-Office (Minchella, 2021) werden diese Fragen nach dem räumlichen Privileg und dem Kampf um die Plätze wahrscheinlich noch verstärkt, zwischen denen, die weiterhin ein festes, anpassbares Büro behalten können, und anderen, die sich mit flexiblen, beweglichen, nicht anpassbaren Plätzen abfinden müssen.

Erscheinungsdatum : Januar 2023