Fernarbeit und weniger Bürofläche: Was sind die tatsächlichen Gewinne?

Der Experte

Die Grundannahme: Arbeitsplatzteilung zur Neuverteilung der Fläche zugunsten von Räumen für die Zusammenarbeit.
Die geringe Nutzung von Arbeitsumgebungen vor der Krise ist zu nuancieren: Es sind hauptsächlich die Arbeitsplätze, die nicht besetzt sind, während die Besprechungsräume oft als unterdimensioniert wahrgenommen werden. Die Einführung von Telearbeit verändert unsere Arbeitsweisen: Die Zeit, die für Einzelarbeit vorgesehen ist, sinkt im Durchschnitt um 10 %, bei bestimmten Profilen sogar um 20 %. Das Ziel von Jobsharing ist es daher, die Zuweisung von individuellen Flächen zugunsten von gemeinschaftlich genutzten Flächen auszugleichen, um den Gepflogenheiten bestmöglich gerecht zu werden.

Szenario 1: Weniger als zwei Tage für alle.
In diesem Szenario ist der Flächengewinn nur dann gewährleistet, wenn er mit einer echten Transformation der Arbeitsweisen einhergeht, die in Umgebungen vom Typ Activity Based mit Sharing-Raten umgesetzt werden, die vor der Krise als recht ehrgeizig galten (zwischen 6 und 7 herkömmlichen Arbeitsplätzen pro 10 Mitarbeiter). In diesen Szenarien ist der Flächengewinn aus drei Gründen nicht automatisch gegeben. Erstens werden wir morgen ins Büro kommen, um es besser zu haben als zu Hause: Das erfordert oft eine Entdichtung der Arbeitsplätze. Zweitens werden wir ins Büro kommen, um kollaborativ zu arbeiten: Das führt dazu, dass neue Räume geschaffen werden müssen. Und schließlich wird die Telearbeit nicht gleichmäßig über die Woche verteilt: Das bedeutet, dass man Spitzenauslastungen voraussehen muss.

Szenario 2: Zwei bis drei Tage für alle
Dies ist das Trendszenario. Im Durchschnitt wünschen sich die Mitarbeiter zwei bis drei Tage, an denen sie aus der Ferne arbeiten können. Die Erfüllung ihrer Erwartungen ermöglicht Einsparungen von 20 bis 40 % der "Plateau"-Flächen. Diese Einsparungen schließen die Gemeinschaftsräume der Gebäude aus, die möglicherweise nicht komprimierbar sind. In diesen Szenarien kann der Weg ins Büro noch relativ frei gestaltet werden. Ebenso kann das Konzept des Teamterritoriums noch mit mehr Durchlässigkeit funktionieren. SmartWorkplace-Tools erleichtern den täglichen Betrieb und die Akzeptanz der Mitarbeiter.

Szenario 3: Mehr als drei Tage für alle.
Dieses extreme Szenario ermöglicht 40 % der Fläche und mehr. Es macht es erforderlich, die "guten Gründe" für das Kommen ins Büro völlig zu überdenken: Die Norm ist Telearbeit und das Kommen wird vorweggenommen (um an Besprechungen, Teamritualen usw. teilzunehmen). Das Flächenverhältnis (offen / geschlossen; Arbeit / Besprechung) ist umgekehrt und stellt die Gebäude vor eine Reihe technischer Herausforderungen. Die digitale Dimension ist unumgänglich, um diese neuen Räume zu verwalten.

Diese drei Szenarien haben unterschiedliche Akzeptanzniveaus, die von der Reife der Telearbeit, der Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten, der Unternehmenskultur und schließlich der Bewertung der Gewinne und Risiken für die Organisation abhängen.

Erscheinungsdatum : Februar 2021